Beheer VvE
Beheer Vereniging van Eigenaren door Woningstichting de Wieren
Waar meerdere woningen in één pand zijn gevestigd, moet een Vereniging van Eigenaren zijn. Woningstichting de Wieren kan u een stukje zorg uit handen nemen door het beheer van de Vereniging van Eigenaren op zich te nemen.
Wilt u ook het beheer van de Vereniging van Eigenaren uit handen geven? Op deze pagina leest u de mogelijkheden van diensten die Woningstichting de Wieren u kan bieden. Heeft u interesse? Neem contact met ons op en we regelen spoedig en professioneel het beheer van uw Vereniging van Eigenaren.
Woningstichting de Wieren kan voor u het beheer van de Vereniging van Eigenaren verzorgen. We maken bij het beheer onderscheid tussen twee opties. De Wieren verzorgt voor de VvE:
- het financieel en administratief beheer of;
- het financieel en administratief beheer én het technisch beheer.
Offerte aanvragen? Bel of mail mevrouw E. Beers via telefoonnummer 0515 482786.
De beide opties van het beheer omvatten de volgende onderdelen:
Financieel/administratief beheer:
- Het openen, administreren en beheren van de bankrekening van de Vereniging
van Eigenaren. - Het verrichten van financiële handelingen als het incasseren van een extra
bijdrage van de appartementeneigenaren. - Het bewaken en signaleren van optredende betalingsachterstanden.
Betalingsverkeer door middel van automatische incasso. - Controleren en verwerken van facturen.
- Het jaarlijks opstellen van een conceptbegroting van de baten en lasten van de vereniging voor het komende boekjaar en het berekenen van de door de
appartementeneigenaar per maand verschuldigde bedrag. - Het opmaken van de exploitatierekening (de baten en lasten over het afgelopen boekjaar) evenals een balans (de bezittingen, vorderingen en schulden
van de vereniging). Het verstrekken van de jaarstukken aan de kascontrolecommissie en, indien nodig, het verstrekken van nadere informatie. - Het tweemaal organiseren, bijwonen, notuleren en verzenden van de jaarlijkse
algemene ledenvergaderingen van de vereniging. Het verzorgen van de volmachten ten behoeve van de leden die niet bij de vergadering kunnen zijn. - Bijhouden van de ledenadministratie en het voeren van bijbehorende correspondentie.
- Het verzorgen van administratieve formaliteiten voor autoriteiten, zoals subsidieaanvragen en vergunningen.
- Het uitvoeren van besluiten van de vergadering.
- Het aanspreekpunt zijn voor de Vereniging voor Eigenaren (secretariaatsfunctie).
- Eventueel collectief verzekeren en het voldoende verzekerd houden van het onroerend goed en daaraan verbonden zaken.
- Het behandelen, begeleiden en afhandelen van schadeaangelegenheden welke
onder de dekking van de door de vereniging gesloten verzekeringspolis(sen) vallen. - Het indienen van de schadeaangiften.
Financieel/administratief EN technisch beheer:
- Bovenstaande punten plus:
- Het uitvoeren van technische inspecties en het plannen van onderhoud.
- Het opnemen en beoordelen van kleine onderhoudsklachten (calamiteiten) en
het opdragen van de werkzaamheden aan aannemers. - Afstemmen van begroting en bijdrage op de meerjarenonderhoudsplanning van de
Vereniging van Eigenaren en het doen van voorstellen hierover aan de
vergadering. - Aanvragen en beoordelen van offertes voor te verwachten groot onderhoud.
- Voeren van prijs- en bestekonderhandelingen, opdrachtverstrekking
voortgangsbewaking, termijn facturering door de aannemer en afhandelen
garantieklachten aangaande groot onderhoud. - Steekproefsgewijs controle van de werkzaamheden.
- Opdragen en bewaken van service- en/of onderhoudsovereenkomsten voor
gebouwgebonden installaties.
Een mooie service extra!
Als u kiest voor de optie met technisch beheer dan kunt u gebruik maken van onze 24-uurs klachtenservice. Voor spoedeisende onderhoudsklachten (voor zover deze vallen onder de verantwoordelijkheid van de Vereniging van Eigenaren) is onze onderhoudsdienst 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar. Deze service is in het tarief begrepen.
Ook is er de mogelijkheid om gebruik te maken van diverse faciliteiten die ook voor onze huurders beschikbaar zijn, zoals een 24-uurs rioolreinigings- en ontstoppingsservice. Aan deze faciliteiten zitten kosten verbonden.
Totaal pakket of losse onderdelen
Voor een aantal Verenigingen van Eigenaren verricht de Wieren alle bestuurs-, beheer- en onderhoudsactiviteiten. Dit betekent dat de woningstichting voor deze instellingen het totaalpakket aan handelingen verricht: financieel/administratief beheer én technisch beheer.
Het kan ook erg aantrekkelijk zijn om een los onderdeel uit het complete aanbod af te nemen. Zo is het ook mogelijk om alleen de meerjarenonderhoudsplanning door Woningstichting de Wieren op te laten stellen.
Tarieven
De tarieven voor de verschillende beheervormen worden in een offerte uiteengezet.
De kosten voor bijzondere werkzaamheden van derden (zoals deurwaarders- en proceskosten) worden doorgerekend aan de Vereniging van Eigenaren, indien zij niet verhaald kunnen worden op de tegenpartij.
De tarieven voor onze dienstverlening zijn onder meer afhankelijk van de staat van onderhoud van het complex en het aantal leden. Een pand in goede staat zal doorgaans minder onderhouds-werkzaamheden nodig hebben. Daardoor zullen de administratieve werkzaamheden van de Wieren ook geringer zijn wat tot uitdrukking komt in een lager tarief.
Beheerovereenkomst
Woningstichting de Wieren verzorgt het beheer van de VvE. De Vereniging van Eigenaren verbindt zich met de Wieren voor een duur van minimaal vijf jaar. Dit om de aanloopkosten voor de invoering van de Vereniging van Eigenaren binnen de Wieren op te vangen. De Wieren heeft als prioriteit het pand in goede staat te behouden of te verkrijgen. De Wieren is zodoende niet enkel administratiekantoor. Het streven is, in overleg met de Vereniging van Eigenaren, de staat van het pand op een kwalitatief goed peil te houden.
De vorm en inhoud van de overeenkomst is mede afhankelijk van de wijze waarop aan het beheer vorm wordt gegeven. Uitgangspunt is dat het bestuur van de Vereniging van Eigenaren voor de woningstichting het eerste aanspreekpunt is en dat de Wieren in opdracht/namens het bestuur de werkzaamheden verricht.
Offerte aanvragen? Bel of mail mevrouw E. Beers via telefoonnummer 0515 482786.
